Ordner scannen

Aktenordner digitalisieren. Raum schaffen.

Transparente Preise, persönliche Beratung - seit 2007.

Ab 14,50 EUR/Ordner
DSGVO-konform
PDF/A revisionssicher

Vielseitig

Vom Mandantenordner bis zum Großarchiv

Kanzleien & Steuerkanzleien

Mandantenakten, Bilanzen, Steuerunterlagen

Unternehmen

Personalakten, Vertragsordner, Buchhaltung

Behörden & Verwaltung

Bauakten, Bürgerakten, Verwaltungsvorgänge

Vereine & Privatpersonen

Vereinsakten, Nachlässe, private Sammlungen

Leistungsmerkmale

Professionell vom Ordner zum PDF

Dokumentenvorbereitung

  • Heftklammern und Büroklammern entfernen
  • Klarsichthüllen entfernen
  • Post-Its und Klebezettel berücksichtigen
  • Trennblätter erkennen und zuordnen
  • Gemischte Formate (A4, A3, Belege) korrekt erfassen

Scanqualität

  • 200 - 600 dpi - je nach Anforderung
  • Farbe oder Schwarzweiß - du entscheidest
  • Beidseitiger Scan (Duplex) - keine Rückseite geht verloren
  • PDF/A-Format - revisionssicher und langzeitarchivierbar

Nachbearbeitung

  • OCR-Texterkennung - jedes Dokument wird durchsuchbar
  • Individuelle Benennung nach Ordnerrücken oder Vorgabe
  • Flexible Dateistruktur - ein PDF pro Ordner oder pro Dokument
  • Trennung nach Trennblättern auf Wunsch

Preisrechner

Was kostet dein Scan-Auftrag?

14,50 €
pro Ordner
Ab 10 Ordnern: 12,90 € statt 14,50 € pro Ordner
Individuelle PDF-Benennung (bis 20 Zeichen) +0,20 €/Datei
Trennung nach Trennblättern +0,70 €/Datei

Preisaufstellung

1x Grundpreis Scan 14,50 €/Ordner14,50 €
Zertifizierte Vernichtung (DIN 66399) 3,40 €/Ordner3,40 €
Gesamt17,90 €

zzgl. 19% MwSt.

Dein Ordner hat deutlich mehr als 500 Blatt? Kontaktiere uns für ein individuelles Angebot.

Nach dem Scan

Zusatzleistungen

Rückversand

Du erhältst deine Originale per Post zurück - lose, in Mappen oder vollständig zurückgeheftet.

Großformat-Scan

Baupläne, technische Zeichnungen und Poster bis 914 mm Breite - auf unserer Großformat-Seite.

Großformat-Scan

Aktenvernichtung

Zertifizierte Vernichtung nach DIN 66399. Auf Wunsch erhältst du ein Vernichtungszertifikat.

Abholservice

Abholservice

Große Mengen?
Wir holen ab.

Bei umfangreichen Scan-Aufträgen holen wir deine Ordner direkt bei dir ab. Kein Verpacken, kein Versandrisiko. Wir holen ab, digitalisieren und liefern die Originale sicher zurück.

  • Abholung für große Aufträge oder schützenswerte Unterlagen
  • Bundesweit nach Absprache
  • Flexible Terminabsprache per Telefon oder E-Mail

Der Ablauf

Von der Anfrage bis zum digitalen Ordner

1

Anfrage senden

Nutze den Preisrechner oder das Formular. Du erhältst innerhalb von 24 Stunden ein individuelles Angebot.

2

Ordner einsenden oder abholen lassen

Sende deine Ordner per Post oder vereinbare eine Abholung bei großen Mengen.

3

Digitale Dokumente erhalten

Du erhältst deine Scans als PDF per Download-Link oder auf USB-Stick. Originale gehen zurück oder werden vernichtet.

Sicherheit und Datenschutz

Deine Daten in sicheren Händen

Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Löschung aller Daten nach Auftragsabschluss
Vertrauliche Behandlung aller Dokumente
DSGVO-konforme Verarbeitung

Scan-Anfrage senden

Beschreibe dein Projekt und wir erstellen dir ein individuelles Angebot.

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Max. 5 Dateien, je max. 10 MB (JPG, PNG, PDF)

Du erhältst ein individuelles Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Häufige Fragen

Fragen zum Ordner scannen

Wir scannen alle gängigen Aktenordner - vom schmalen 50-mm-Ordner bis zum vollen Leitz-Ordner. Auch Hängeregister, Personalakten und Mischakten mit verschiedenen Formaten sind kein Problem.
Standardmäßig 3-5 Werktage nach Eingang der Ordner. Bei sehr großen Mengen kann es etwas länger dauern - wir nennen dir im Angebot den genauen Zeitraum.
Nein, das übernehmen wir. Mit der Option Belegaufbereitung entfernen wir Heftklammern, Post-Its und sortieren gemischte Formate. Du sendest die Ordner einfach so, wie sie sind.
Als PDF/A - das ist das Standardformat für revisionssichere Langzeitarchivierung. Du kannst wählen, ob du ein PDF pro Ordner oder einzelne PDFs pro Dokument möchtest.
Ja. Wir verarbeiten alle Dokumente vertraulich, übertragen Daten verschlüsselt und löschen alles nach Auftragsabschluss. Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
Ja, für große Aufträge oder besonders schützenswerte Unterlagen bieten wir bundesweite Abholung an. Kleinere Mengen sendest du einfach per Post.
Du entscheidest: Wir senden die Originale zurück (lose, in Mappen oder vollständig zurückgeheftet) oder vernichten sie zertifiziert nach DIN 66399.

Ordner digitalisieren?

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