Archiv-Digitalisierung

Archive und Aktenbestände digitalisieren lassen

Vom einzelnen Ordner bis zur kompletten Archivauflösung - professionell, vertraulich und DSGVO-konform.

Abholservice
DSGVO-konform
Volltextdurchsuchbar

Seit 2007 digitalisieren wir Archive für Kanzleien, Unternehmen und Behörden. Vertraulich, DSGVO-konform und mit persönlicher Beratung.

Was wir leisten

Vom Aktenordner bis zum kompletten Archiv

Was wir digitalisieren

  • Aktenordner und Personalakten
  • Vertragssammlungen und Urkunden
  • Buchhaltungsbelege und Rechnungen
  • Historische Dokumente und Korrespondenz
  • Patientenakten und medizinische Unterlagen
  • Personalakten und Mitarbeiterunterlagen

Für wen

KanzleienUnternehmenBehördenVereine

Unsere Leistungen

OCR-Texterkennung - Jedes Dokument wird volltextdurchsuchbar
Individuelle Indexierung - Sortiert nach deinen Vorgaben: Datum, Name, Aktenzeichen
Sichere Vernichtung - Zertifizierte Vernichtung der Originale auf Wunsch

Andere Scan-Services

Ordner scannen

Einzelne Ordner mit Belegaufbereitung und Rückheftung

Einzeldokumente scannen

Lose Blätter oder gebundene Einzeldokumente

Großformat-Scan

Baupläne und technische Zeichnungen bis 914 mm

Der Ablauf

Von der Anfrage bis zum digitalen Archiv

1

Anfrage und Beratung

Beschreibe deinen Bestand und lade optional Beispielfotos hoch. Wir beraten kostenlos und erstellen ein individuelles Angebot innerhalb von 24 Stunden.

2

Abholung oder Einsendung

Wir holen deine Unterlagen ab oder du sendest sie per Post. Ab einem bestimmten Volumen kostenlos.

3

Scannen, OCR und Indexierung

Professionelle Digitalisierung mit Volltexterkennung. Strukturiert und benannt nach deinen Vorgaben.

4

Digitale Dateien erhalten

Download-Link mit durchsuchbaren PDF/A-Dateien. Originale zurück oder vernichtet - du entscheidest.

Abholservice

Abholservice

Große Mengen?
Wir holen ab.

Bei umfangreichen Archivbeständen holen wir deine Unterlagen direkt bei dir ab. Kein Verpacken, kein Versandrisiko. Wir holen deine Unterlagen ab, digitalisieren sie und liefern die Originale sicher zurück.

  • Kostenlose Abholung ab einem bestimmten Auftragsvolumen
  • Im Rhein-Main-Gebiet und Umgebung
  • Flexible Terminabsprache per Telefon oder E-Mail

Sicherheit und Datenschutz

Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Löschung aller Daten nach Auftragsabschluss
Vertrauliche Behandlung aller Dokumente
Zertifizierte Vernichtung der Originale auf Wunsch

Scan-Anfrage senden

Beschreibe dein Projekt und wir erstellen dir ein individuelles Angebot.

Bilder hierher ziehen oder klicken

Max. 5 Dateien, je max. 10 MB (JPG, PNG, PDF)

Du erhältst ein individuelles Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Häufige Fragen

Fragen zur Archiv-Digitalisierung

Schon ab wenigen Ordnern kann sich Digitalisierung lohnen - du sparst Platz, hast jederzeit Zugriff und deine Dokumente sind vor Verlust geschützt. Bei großen Beständen bieten wir Mengenrabatte.
Standardmäßig senden wir alle Originale an dich zurück. Auf Wunsch vernichten wir sie datenschutzkonform nach der Digitalisierung.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und nach Auftragsabschluss gelöscht. Wir behandeln alle Dokumente vertraulich und arbeiten DSGVO-konform.

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